Lån av gruppe- og møterom

Lån av gruppe- og møterom

I Drammen og Mjøndalen har vi møterom som kan lånes gratis av ideelle organisasjoner, lag og foreninger. Mjøndalen har også en lesesal med plass til 10 stk.

Drammen

Drammensbiblioteket har et møterom i 2. etasje som kan lånes gratis av ideelle organisasjoner, lag og foreninger. Bedrifter kan ikke booke rommet. Møterommet er tilgjengelig i hele bibliotekets åpningstid og det er gratis å benytte. Rommet er kun beregnet for møtevirksomhet, dersom det skal være annen aktivitet i rommet må dette komme tydelig fram i søknaden.

Klikk her for å booke møterommet.

OBS! Møterommet er ikke booket før du får en bekreftelse fra oss. 

Praktisk informasjon:

  • Alle møter skal ha navn på lag/forening/organisasjon. Det skal være minst en ansvarlig person som det er mulig å kontakte på e-post og mobiltelefon. Kontaktperson skal være over 15 år. Deltakere kan være under 15 år så lenge de er tilsluttet det aktuelle laget, foreningen eller ideelle organisasjon og så lenge møtet er avsluttet innen bibliotekets ordinære åpningstid (altså ikke meråpenttid).
  • Alle søknader skal bookes i kommunens bookingsystem Aktiv kommune. En saksbehandlingstid på 1-2 virkedager (altså ikke lørdag/søndag) må påberegnes. Møterommet er ikke å anse som booket før man mottar svar på søknad fra saksbehandler.
  • Møterommet er tilgjengelig i hele bibliotekets åpningstid, samt i meråpent tid, normalt mellom kl 7.00 og kl 23.00.
  • Ved bruk utenom bibliotekets ordinære åpningstid, meråpent tid, skal samtlige deltakere ha gyldig meråpenttilgang. Det vil si at samtlige møtedeltakere er registrert med lånekort og har undertegnet personlig kontrakt om meråpenttilgang. Dette gjøres i bibliotekets 1. etasje i ordinær åpningstid. For mer informasjon om meråpent og betingelser, se bibliotekets nettsider.
  • Nøkkelkort til møterommet hentes hos Papirbreddens skranke i 1. etasje før møtet starter. Merk at Papirbredden har andre åpningstider enn biblioteket. Åpningstidene finner man her: http://papirbredden.no/apningstider-og-kontaktinfo/
  • Teknisk utstyr i rommet er for tiden: TV-skjerm, flippover, HDMI-kabel for tilkobling fra PC, Wifi er tilgjengelig (DKGJEST).
  • Maks kapasitet er 15 personer.
  • Ved møtets slutt puttes nøkkelkort i grønn postkasse som man finner godt synlig på møterommet.
  • Spørsmål vedrørende regler og booking kan sendes på e-post til drammen.bibliotek@drammen.kommune.no

Mjøndalen

Mjøndalen bibliotek har to møterom som kan benyttes. Vi har også en lesesal med plass til 10 studenter. Her er det ingen reservering.

  • Møterommet er tilgjengelig mellom klokken 07:00 og 23:00 og det er gratis å benytte.
  • Hvert møterom har plass til 6-8 personer. Dersom man ønsker et større rom, kan veggen mellom rommene fjernes og antall plasser dobles.
  • Teknisk utstyr: Projektor og whiteboard.

Regler for bruk av møterom i Drammen og Mjøndalen

  • Ved uteblivelse kanselleres bestillingen etter 30 min. Rommet kan da reserveres av andre.
  • Dersom det er ønske om å benytte møterommet utenom bemannet åpningstid må det signeres en meråpentkontrakt. Dette gjør du i våre skranker i bemannet åpningstid. 
  • Møterommet er selvbetjent, personale bidrar ikke med rydding, teknisk veiledning og lignende.
  • Møterommet skal ryddes av låntager etter bruk. Whiteboard skal vaskes, bord og stoler skal være ryddet. Kaffekopper og annet skal være borte.
  • Møterommet er forbeholdt møtevirksomhet, ikke arrangement, åpne kurs og lignende.

Search the catalogue

Language